工商局私立企业档案整理规范

Ⅰ 打印工商局档案资料需要什么资料

带营业执照副本。公司公章。本人身份证。到工商局前台档案查询就可以了。

Ⅱ 工商企业档案的保管期限

【标题】 国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规定
【时效性】 有效
【颁布单位】 国家工商行管局
【颁布日期】 1993/08/23
【实施日期】 1993/08/23
【内容分类】 个体私营经济管理
【文号】 工商个字(1993)225号
【正文】 第一章 总则
第一条 为了加强私营企业档案管理，发挥档案在私营企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国私营企业暂行条例》及有关规定，制定本规定。

第二条 私营企业档案是工商行政管理机关依法对私营企业实施登记管理、监督管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案的组成部分。

第三条 私营企业档案管理的任务是：接收、整理私营企业档案材料，保护私营企业档案材料的完整与安全，积极开发利用档案资料，为私营企业管理提供基础信息。

第四条 各级工商行政管理机关应依照本规定管理私营企业档案，接受上级工商行政管理机关和同级档案行政管理部门的业务监督和指导。

第五条 私营企业档案由核准登记该企业的工商行政管理机关建立和管理。

第六条 私营企业档案按户建档，一户一档，一档多卷。私营企业分支机构的档案在该企业档案中单独立卷。

异地设立的私营企业分支机构在经营地单独建档。

第二章 档案材料的立卷与归档

第七条 私营企业的档案材料由开业登记材料、其他登记材料、日常监督管理材料和其他材料组成：

一、开业登记材料：

《私营企业申请开业登记注册书》；

《私营企业负责人履历表》；

私营企业开业申请书；

有限责任公司的公司章程；

合伙企业的合伙人协议书；

申请人及合伙人、投资者身份证明；

场地使用证明；

资金证明；

管理、技术人员名册；

部门审批文件；

其他有关文件证明。

二、其他登记材料：

《私营企业申请变更登记注册书》；

变更登记申请书、合伙人协议书、董事会决议书；

《私营企业负责人履历表》；

私营企业迁移申请表；

私营企业异地设立分支机构申请登记表；

《私营企业申请注销登记注册书》；

注销登记提交的申请书、合伙人协议书、董事会决议书；

债权债务清偿证明或债务清偿保证书；

完税证明；

企业与雇工解除劳动合同文件；

营业执照；

企业转让协议书；

其他有关登记材料。

三、日常监督管理材料：

《私营企业年检报告书》及其他年检材料；

违法违章记录材料、处理决定及执行情况；

营业执照或副本遗失申请补办材料；

《私营企业停业报告书》；

《私营企业复业报告书》；

停业申请书、合伙人协议书、董事会决议书；

其他监督管理材料。

四、其他材料：

发明、创造、技术革新成果、专利产品及获省、部级以上名优产品称号的证明副本或复印件；

各种资质证书、产品合格证的复印件；

私营企业从业人员中县级以上人大代表、政协委员及参加民主党派、社会团体凭证的复印件；

有保存价值的其他材料。

第八条 私营企业登记和监督管理人员应将在登记管理和监督管理过程中形成的档案材料及时送交档案管理人员。送交时应确保文件齐全，图文字迹清晰，格式标准统一，并办理送交手续。对不符合要求的，档案管理人员不予接收。

第九条 接收的档案材料要进一步整理，对破损的材料进行修补或复制，复制件放在原件后面。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸张加衬边。纸面过大的材料，应按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认材料，应当附上抄件。材料上的金属物要剔净。

第十条 档案管理人员应根据档案材料的形成时间或自然顺序用阿拉伯数字逐页编码，页码位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不编号。

声像材料应当用文字标出录摄的对象、时间、地点。

第十一条 根据私营企业档案材料编页顺序，分别填写私营企业开业登记材料目录、私营企业其他登记材料目录、私营企业监督管理材料目录和私营企业其他材料目录。

第十二条 私营企业档案材料应按“开业登记材料”、“其他登记材料”、“监督管理材料”和“其他材料”进行分类整理，分别装订成卷。并把每类首页加盖档案戳。注明案卷号及目录号，装入档案盒。并按行政区（１６位）流水号（６位）编制档案号。

归档材料中如有文件、材料说明，均应填写在备考表内。同时，将立卷人、检查人的姓名和归档时间填写清楚。

新形成的档案材料应定期订到卷内。

第十三条 填写私营企业档案检索卡片，建立私营企业档案检索系统。

第十四条 私营企业注销登记后，各卷档案材料按“开业登记材料”、“其他登记材料”、“监督管理材料”和“其他材料”的顺序合订为一卷，原各卷档案目录不动。

注销登记后的私营企业档案应单独存放并建立私营企业注销登记档案检索系统。

第三章 档案的保管

第十五条 私营企业档案为永久性保管档案。

第十六条 私营企业档案应有专人管理并保持管理人员的相对稳定。档案管理人员应熟悉私营经济管理业务和档案管理业务，要有高度的责任感。档案管理人员调动工作时，应在离职前做好档案的移交工作，办理移交手续。

第十七条 私营企业档案要有专门装具，并应有防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防光（紫外线）、防尘等设施。

第十八条 私营企业声像档案应根据其保管期限定期复制。

第十九条 私营企业档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，并作记录。对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现案卷丢失的，应立即向领导汇报，并积极查找，写出处理报告。

第二十条 积极采用现代化的管理方法，逐步实现私营企业档案的计算机管理以提高档案的管理水平和利用效率。

第四章 档案的利用

第二十一条 利用私营企业档案，须持有介绍信等合法证明，经档案管理人员及主管档案的处（科、股）长同意后，方可利用。

复制的私营企业档案材料，应由档案管理人员与原件核对后，加盖证明章。

第二十二条 查阅私营企业档案应有专门场所，并注意监护。私营企业档案利用者不得修改、污损、标注、撕拆、抽调、散失、销毁和转借档案材料。

第二十三条 未经档案存放地工商行政管理机关授权和批准，任何单位和个人无权公布私营企业档案材料的内容。

第二十四条 除公、检、法和工商行政管理机关外，任何单位或公民利用私营企业档案，应支付费用，收费标准参照国家档案局和国家物价管理部门制定的标准执行。

第五章 附则

第二十五条 私营企业档案的卷皮、卷盒、目录页、备考表，可参照《中华人民共和国国家标准ＧＢ９７０５—８８》制定。

第二十六条 各地工商行政管理机关可根据本规定制定具体的立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度和档案管理人员岗位责任制度。

第二十七条 本规定自发布之日起执行。

Ⅲ 去工商局打印工商档案资料需要什么资料

打印自己公司的资料，又不是公司法人代表去，那就需要这些资料：
1、授权专委托书（公司盖章、法人签属字，注明授权事项、授权期限）。
2、公司营业执照复印件（盖公章）。
3、个人身份证复印件。
如果不需要工商局的盖章的话，本公司资料可以在工商局网站上执行查询的。

Ⅳ 工商内档资料是从工商局复印吗

要查询、复制工商局的企业档案资料，需要提供一定的手续，具体如下：回

根据《中华人民共和国档答案法》及其实施办法、国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定， 企业登记档案查询应提供以下手续：
（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作证件，可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。
（二）企业工作人员持营业执照（副本原件）、企业介绍信、本人身份证（工作证），可查阅本企业的登记档案；法定代表人、股东持本人身份证可查阅本企业的登记档案资料。
（三）律师受当事人委托，持法院立案证明原件及复印件、委托书原件及复印件、律师事务所介绍信和律师执业证可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。
（四）其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证（工作证）和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。

Ⅳ 工商局调公司档案 需要准备什么文件

你应该先去工商局变更公司章程，然后等工商手续合法后，再去财政局专办理就可以了。属
调档案是需要去工商局，拿着公司营业执照副本原件及复印件，委托书，被委托人身份证原件与复印件。
备注：所有的复印件上面需要加盖公司公章！

Ⅵ 去工商局调取企业自设立以来的全套工商档案要什么手续

搜一下：去工商局调取企业自设立以来的全套工商档案要什么手续

Ⅶ 去工商局调取企业自设立以来的全套工商档案要什么手续

需要营业执照正本、公章、法人身份证原件，直接去调档就行，手续费也不多。

Ⅷ 加盖工商局档案查询章都需要带什么啊

加盖工商局档案查询章需要带：本单位营业执照副本、公章和查询人身份证。具体步骤如下：

1、填写一份档案登记利用登记表。（可以网上下载，也可以到工商局档案查询窗口领取）；

填写单位名称、注册号，查档人姓名、证件号、联系方式；

并加盖公章。

2、填写一份介绍信。格式如下：

xx工商局:今有我单位***,到你处办理**单位档案查询相关事宜。

年月日

单位盖章

3、将填好的表格、介绍信，执照、身份证交给工作人员。工作人员核实后，录入信息，并给用户一张查询卡。就可以自己到查询机上办理查询档案业务了。想要打印哪一张点选就可以了。

查询卡有效时间是半个小时，需要在半小内查询完毕。一般是够用的。时间不够的话，现找查询窗口的工作人员。

(8)工商局私立企业档案整理规范扩展阅读：

1. 在涉及诉讼、仲裁等纠纷时， 工商档案是重要的证据， 能够证明企业与企业，股东与企业之间的关系，弄清公司的大股东及实际控制人；在立案时，工商档案一直都是法院要求立案的必须材料； 在执行中， 通过工商档案能查到财产线索， 成功实现当事人的权利，避免因找不到可执行的财产使判决书沦为一张废纸。

2. 在各种经济活动中， 了解合作伙伴的财务及信用状况是非常必要的， 而要全面地了解合作伙伴的各项情况，工商档案发挥着不可替代的作用。 通过查询目标公司的工商档案， 我们基本上可以掌握目标公司的整体情况， 公司的开立主体， 公司的股东， 股东出资额及出资比例， 公司注册资本，公司财务状况，公司年检情况等。这样就能有效避免和控制交易中的各种风险， 创造相互信任的交易环境。

3、向政府有关部门证明多家公司间是否有关联关系。由于已上市企业有些盈利是通过关联交易完成，为避免依赖关联交易盈利的公司上市，证监会要求拟上市公司证明跟他们的客户公司之间没有关联关系， 这就只能依赖工商档案查询来完成这个证明，主要审查工商档案中关于股东及股东沿革的信息即可判断拟上市公司与主要客户之间有无股权交叉持有等关联关系及关联交易。

综上所述，如果不是公检法或涉诉案件查询工商档案，则需委托律师代为进行操作。

Ⅸ 到工商局调出公司档案，需要提供什么东西

调档案需要提供公司营业执照副本原件及复印件，委托书，被委托人身份证版原件与复印件。权

Ⅹ 工商局查档 调取公司内档 需要什什么材料

一、调取本公司资料：
1、企业出具的委托书，加盖公司公章；
2、委托人的身份证原件及身份证复印件加盖公司公章；
3、企业营业执照副本。
二、调取非本公司资料：
经办人身份证；
律师证或律师事务所介绍信；
法院立案证明；
公安局介绍信；
检察院介绍信；
(10)工商局私立企业档案整理规范扩展阅读：
一、工商行政管理系统存放的企业"内部档案"，包括股东、出资方式比例、章程、变更情况等原始文件，记录了企业从成立、变更和发展的全过程。
工商档案的作用，已经绝不是过去计划经济下政府审批职能的体现，而是当今市场经济中法律关系的体现，是建立规范的市场经济体系的需要，它具体表现在：
1、企业与企业之间、企业与个人之间权利与义务的法律关系，工商登记档案是经济交往和纠纷案件中的重要文件和证据。
2、为保证企业之间进行规范的合资合作、合同订立和商业往来，彼此通过查档和其它渠道来了解对方的资信是必不可少的，这种信用调查可以消除不必要的交易风险，并维护了市场规范诚信的原则。
3、通过工商档案，可以分析提取大量行业信息、竞争对手的情况，从而为市场信息分析、企业经营决策提供科学依据。
异地法律调查网充分利用现代信息技术和遍布全国的信息网络，发挥自身独特的信息资源优势，竭诚为全国用户提供全国异地企业档案查询服务，为企业间的信用调查、律师的法律诉讼以及相关的市场分析提供客观、全面的基础信息。
二、工商内档与工商外档的区别：
首先，两种工商档案的内容和信息量不同。
外档是各档案存放地工商局总结和制作的电子信息页，有时也叫做机读档案，跟内档相比，比较简单，重要信息一目了然，普通人容易看懂。
内容是目标公司的基本信息，
大致包括公司名称，公司地址，
法定代表人，
成立日期，
注册资本，注册号，
注册机关，营业期限，经营范围，企业类型，企业状态(即是正常营业的，还是吊销的或注销的)，股东情况，
年检情况。
内档是各公司自成立起在工商局保存的所有原始档案的复印，内容很全面，仅仅有关个人身份信息及账户信息等，工商局为保护隐私会屏蔽掉。
其次，两种工商档案的获得的途径和方法不同。
无论外档或者内档都是从工商局获得的，
有工商局加盖的档案查询章。
外档一般比较容易获得，一般律师持律师证都能查到，
而且从地级市或者省级的工商局就能打印，
不用非跑到原始档案存放地的工商局去查。
内档近年来的调取程序越来越复杂，
很多省市除要求调档人带律师证及律师事务所的介绍信外，
还要求有立案证明才给查，有些城市甚至需要审批的，
而且内档只能到原始档案存放地的工商局调取。
所以偏远地区的档案难度很大，特别是新疆，青海等地连能做的律师港湾都不好找，
所以调取内档的费用也比外档高得多。
最后，两种档案的用途也不同。
如果仅仅需要了解目标公司的基本情况，
或者用来立案，
那么查一个外档就足够了。
如果要了解目标公司的详细情况，或者要作为诉讼证据使用，就一定要调取内档了。
有时，
有些省市的工商局，在调档人没有立案证明的情况下，不给调取内档，
那么这时如果确实需要内档作为诉讼证据的话，就可以先查一个外档立上案，
拿到立案证明后，再去调取内档。
参考资料来源：搜狗网络--工商查档
搜狗网络--企业登记档案资料查询办法