工商局私立企業檔案整理規范

Ⅰ 列印工商局檔案資料需要什麼資料

帶營業執照副本。公司公章。本人身份證。到工商局前台檔案查詢就可以了。

Ⅱ 工商企業檔案的保管期限

【標題】 國家工商行政管理局私營企業檔案管理暫行規定
【時效性】 有效
【頒布單位】 國家工商行管局
【頒布日期】 1993/08/23
【實施日期】 1993/08/23
【內容分類】 個體私營經濟管理
【文號】 工商個字(1993)225號
【正文】 第一章 總則
第一條 為了加強私營企業檔案管理，發揮檔案在私營企業管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國私營企業暫行條例》及有關規定，制定本規定。

第二條 私營企業檔案是工商行政管理機關依法對私營企業實施登記管理、監督管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的組成部分。

第三條 私營企業檔案管理的任務是：接收、整理私營企業檔案材料，保護私營企業檔案材料的完整與安全，積極開發利用檔案資料，為私營企業管理提供基礎信息。

第四條 各級工商行政管理機關應依照本規定管理私營企業檔案，接受上級工商行政管理機關和同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。

第五條 私營企業檔案由核准登記該企業的工商行政管理機關建立和管理。

第六條 私營企業檔案按戶建檔，一戶一檔，一檔多卷。私營企業分支機構的檔案在該企業檔案中單獨立卷。

異地設立的私營企業分支機構在經營地單獨建檔。

第二章 檔案材料的立卷與歸檔

第七條 私營企業的檔案材料由開業登記材料、其他登記材料、日常監督管理材料和其他材料組成：

一、開業登記材料：

《私營企業申請開業登記注冊書》；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業開業申請書；

有限責任公司的公司章程；

合夥企業的合夥人協議書；

申請人及合夥人、投資者身份證明；

場地使用證明；

資金證明；

管理、技術人員名冊；

部門審批文件；

其他有關文件證明。

二、其他登記材料：

《私營企業申請變更登記注冊書》；

變更登記申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業遷移申請表；

私營企業異地設立分支機構申請登記表；

《私營企業申請注銷登記注冊書》；

注銷登記提交的申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

債權債務清償證明或債務清償保證書；

完稅證明；

企業與僱工解除勞動合同文件；

營業執照；

企業轉讓協議書；

其他有關登記材料。

三、日常監督管理材料：

《私營企業年檢報告書》及其他年檢材料；

違法違章記錄材料、處理決定及執行情況；

營業執照或副本遺失申請補辦材料；

《私營企業停業報告書》；

《私營企業復業報告書》；

停業申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

其他監督管理材料。

四、其他材料：

發明、創造、技術革新成果、專利產品及獲省、部級以上名優產品稱號的證明副本或復印件；

各種資質證書、產品合格證的復印件；

私營企業從業人員中縣級以上人大代表、政協委員及參加民主黨派、社會團體憑證的復印件；

有保存價值的其他材料。

第八條 私營企業登記和監督管理人員應將在登記管理和監督管理過程中形成的檔案材料及時送交檔案管理人員。送交時應確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標准統一，並辦理送交手續。對不符合要求的，檔案管理人員不予接收。

第九條 接收的檔案材料要進一步整理，對破損的材料進行修補或復制，復製件放在原件後面。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙張加襯邊。紙面過大的材料，應按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認材料，應當附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

第十條 檔案管理人員應根據檔案材料的形成時間或自然順序用阿拉伯數字逐頁編碼，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不編號。

聲像材料應當用文字標出錄攝的對象、時間、地點。

第十一條 根據私營企業檔案材料編頁順序，分別填寫私營企業開業登記材料目錄、私營企業其他登記材料目錄、私營企業監督管理材料目錄和私營企業其他材料目錄。

第十二條 私營企業檔案材料應按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」進行分類整理，分別裝訂成卷。並把每類首頁加蓋檔案戳。註明案卷號及目錄號，裝入檔案盒。並按行政區（１６位）流水號（６位）編制檔案號。

歸檔材料中如有文件、材料說明，均應填寫在備考表內。同時，將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時間填寫清楚。

新形成的檔案材料應定期訂到卷內。

第十三條 填寫私營企業檔案檢索卡片，建立私營企業檔案檢索系統。

第十四條 私營企業注銷登記後，各卷檔案材料按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」的順序合訂為一卷，原各卷檔案目錄不動。

注銷登記後的私營企業檔案應單獨存放並建立私營企業注銷登記檔案檢索系統。

第三章 檔案的保管

第十五條 私營企業檔案為永久性保管檔案。

第十六條 私營企業檔案應有專人管理並保持管理人員的相對穩定。檔案管理人員應熟悉私營經濟管理業務和檔案管理業務，要有高度的責任感。檔案管理人員調動工作時，應在離職前做好檔案的移交工作，辦理移交手續。

第十七條 私營企業檔案要有專門裝具，並應有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光（紫外線）、防塵等設施。

第十八條 私營企業聲像檔案應根據其保管期限定期復制。

第十九條 私營企業檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，並作記錄。對於破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡褪色的檔案要及時採取防治措施，並進行修補和復制。發現案卷丟失的，應立即向領導匯報，並積極查找，寫出處理報告。

第二十條 積極採用現代化的管理方法，逐步實現私營企業檔案的計算機管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

第四章 檔案的利用

第二十一條 利用私營企業檔案，須持有介紹信等合法證明，經檔案管理人員及主管檔案的處（科、股）長同意後，方可利用。

復制的私營企業檔案材料，應由檔案管理人員與原件核對後，加蓋證明章。

第二十二條 查閱私營企業檔案應有專門場所，並注意監護。私營企業檔案利用者不得修改、污損、標注、撕拆、抽調、散失、銷毀和轉借檔案材料。

第二十三條 未經檔案存放地工商行政管理機關授權和批准，任何單位和個人無權公布私營企業檔案材料的內容。

第二十四條 除公、檢、法和工商行政管理機關外，任何單位或公民利用私營企業檔案，應支付費用，收費標准參照國家檔案局和國家物價管理部門制定的標准執行。

第五章 附則

第二十五條 私營企業檔案的卷皮、卷盒、目錄頁、備考表，可參照《中華人民共和國國家標准ＧＢ９７０５—８８》制定。

第二十六條 各地工商行政管理機關可根據本規定製定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責任制度。

第二十七條 本規定自發布之日起執行。

Ⅲ 去工商局列印工商檔案資料需要什麼資料

列印自己公司的資料，又不是公司法人代表去，那就需要這些資料：
1、授權專委託書（公司蓋章、法人簽屬字，註明授權事項、授權期限）。
2、公司營業執照復印件（蓋公章）。
3、個人身份證復印件。
如果不需要工商局的蓋章的話，本公司資料可以在工商局網站上執行查詢的。

Ⅳ 工商內檔資料是從工商局復印嗎

要查詢、復制工商局的企業檔案資料，需要提供一定的手續，具體如下：回

根據《中華人民共和國檔答案法》及其實施辦法、國家工商行政管理總局《企業登記檔案資料查詢辦法》的有關規定， 企業登記檔案查詢應提供以下手續：
（一）各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關、審計機關及其他黨政軍機關持介紹信（公函）及查詢人員工作證件，可查閱與調查、處理事項有關的企業登記檔案資料。
（二）企業工作人員持營業執照（副本原件）、企業介紹信、本人身份證（工作證），可查閱本企業的登記檔案；法定代表人、股東持本人身份證可查閱本企業的登記檔案資料。
（三）律師受當事人委託，持法院立案證明原件及復印件、委託書原件及復印件、律師事務所介紹信和律師執業證可查詢與代理事項有關的企業登記檔案資料。
（四）其他企事業單位、個人因訴訟、仲裁等需要查閱企業登記檔案的，持單位介紹信、本人身份證（工作證）和法院或仲裁機構的相關證明，可查閱與之相關的企業登記檔案資料。

Ⅳ 工商局調公司檔案 需要准備什麼文件

你應該先去工商局變更公司章程，然後等工商手續合法後，再去財政局專辦理就可以了。屬
調檔案是需要去工商局，拿著公司營業執照副本原件及復印件，委託書，被委託人身份證原件與復印件。
備註：所有的復印件上面需要加蓋公司公章！

Ⅵ 去工商局調取企業自設立以來的全套工商檔案要什麼手續

搜一下：去工商局調取企業自設立以來的全套工商檔案要什麼手續

Ⅶ 去工商局調取企業自設立以來的全套工商檔案要什麼手續

需要營業執照正本、公章、法人身份證原件，直接去調檔就行，手續費也不多。

Ⅷ 加蓋工商局檔案查詢章都需要帶什麼啊

加蓋工商局檔案查詢章需要帶：本單位營業執照副本、公章和查詢人身份證。具體步驟如下：

1、填寫一份檔案登記利用登記表。（可以網上下載，也可以到工商局檔案查詢窗口領取）；

填寫單位名稱、注冊號，查檔人姓名、證件號、聯系方式；

並加蓋公章。

2、填寫一份介紹信。格式如下：

xx工商局:今有我單位***,到你處辦理**單位檔案查詢相關事宜。

年月日

單位蓋章

3、將填好的表格、介紹信，執照、身份證交給工作人員。工作人員核實後，錄入信息，並給用戶一張查詢卡。就可以自己到查詢機上辦理查詢檔案業務了。想要列印哪一張點選就可以了。

查詢卡有效時間是半個小時，需要在半小內查詢完畢。一般是夠用的。時間不夠的話，現找查詢窗口的工作人員。

(8)工商局私立企業檔案整理規范擴展閱讀：

1. 在涉及訴訟、仲裁等糾紛時， 工商檔案是重要的證據， 能夠證明企業與企業，股東與企業之間的關系，弄清公司的大股東及實際控制人；在立案時，工商檔案一直都是法院要求立案的必須材料； 在執行中， 通過工商檔案能查到財產線索， 成功實現當事人的權利，避免因找不到可執行的財產使判決書淪為一張廢紙。

2. 在各種經濟活動中， 了解合作夥伴的財務及信用狀況是非常必要的， 而要全面地了解合作夥伴的各項情況，工商檔案發揮著不可替代的作用。 通過查詢目標公司的工商檔案， 我們基本上可以掌握目標公司的整體情況， 公司的開立主體， 公司的股東， 股東出資額及出資比例， 公司注冊資本，公司財務狀況，公司年檢情況等。這樣就能有效避免和控制交易中的各種風險， 創造相互信任的交易環境。

3、向政府有關部門證明多家公司間是否有關聯關系。由於已上市企業有些盈利是通過關聯交易完成，為避免依賴關聯交易盈利的公司上市，證監會要求擬上市公司證明跟他們的客戶公司之間沒有關聯關系， 這就只能依賴工商檔案查詢來完成這個證明，主要審查工商檔案中關於股東及股東沿革的信息即可判斷擬上市公司與主要客戶之間有無股權交叉持有等關聯關系及關聯交易。

綜上所述，如果不是公檢法或涉訴案件查詢工商檔案，則需委託律師代為進行操作。

Ⅸ 到工商局調出公司檔案，需要提供什麼東西

調檔案需要提供公司營業執照副本原件及復印件，委託書，被委託人身份證版原件與復印件。權

Ⅹ 工商局查檔 調取公司內檔 需要什什麼材料

一、調取本公司資料：
1、企業出具的委託書，加蓋公司公章；
2、委託人的身份證原件及身份證復印件加蓋公司公章；
3、企業營業執照副本。
二、調取非本公司資料：
經辦人身份證；
律師證或律師事務所介紹信；
法院立案證明；
公安局介紹信；
檢察院介紹信；
(10)工商局私立企業檔案整理規范擴展閱讀：
一、工商行政管理系統存放的企業"內部檔案"，包括股東、出資方式比例、章程、變更情況等原始文件，記錄了企業從成立、變更和發展的全過程。
工商檔案的作用，已經絕不是過去計劃經濟下政府審批職能的體現，而是當今市場經濟中法律關系的體現，是建立規范的市場經濟體系的需要，它具體表現在：
1、企業與企業之間、企業與個人之間權利與義務的法律關系，工商登記檔案是經濟交往和糾紛案件中的重要文件和證據。
2、為保證企業之間進行規范的合資合作、合同訂立和商業往來，彼此通過查檔和其它渠道來了解對方的資信是必不可少的，這種信用調查可以消除不必要的交易風險，並維護了市場規范誠信的原則。
3、通過工商檔案，可以分析提取大量行業信息、競爭對手的情況，從而為市場信息分析、企業經營決策提供科學依據。
異地法律調查網充分利用現代信息技術和遍布全國的信息網路，發揮自身獨特的信息資源優勢，竭誠為全國用戶提供全國異地企業檔案查詢服務，為企業間的信用調查、律師的法律訴訟以及相關的市場分析提供客觀、全面的基礎信息。
二、工商內檔與工商外檔的區別：
首先，兩種工商檔案的內容和信息量不同。
外檔是各檔案存放地工商局總結和製作的電子信息頁，有時也叫做機讀檔案，跟內檔相比，比較簡單，重要信息一目瞭然，普通人容易看懂。
內容是目標公司的基本信息，
大致包括公司名稱，公司地址，
法定代表人，
成立日期，
注冊資本，注冊號，
注冊機關，營業期限，經營范圍，企業類型，企業狀態(即是正常營業的，還是吊銷的或注銷的)，股東情況，
年檢情況。
內檔是各公司自成立起在工商局保存的所有原始檔案的復印，內容很全面，僅僅有關個人身份信息及賬戶信息等，工商局為保護隱私會屏蔽掉。
其次，兩種工商檔案的獲得的途徑和方法不同。
無論外檔或者內檔都是從工商局獲得的，
有工商局加蓋的檔案查詢章。
外檔一般比較容易獲得，一般律師持律師證都能查到，
而且從地級市或者省級的工商局就能列印，
不用非跑到原始檔案存放地的工商局去查。
內檔近年來的調取程序越來越復雜，
很多省市除要求調檔人帶律師證及律師事務所的介紹信外，
還要求有立案證明才給查，有些城市甚至需要審批的，
而且內檔只能到原始檔案存放地的工商局調取。
所以偏遠地區的檔案難度很大，特別是新疆，青海等地連能做的律師港灣都不好找，
所以調取內檔的費用也比外檔高得多。
最後，兩種檔案的用途也不同。
如果僅僅需要了解目標公司的基本情況，
或者用來立案，
那麼查一個外檔就足夠了。
如果要了解目標公司的詳細情況，或者要作為訴訟證據使用，就一定要調取內檔了。
有時，
有些省市的工商局，在調檔人沒有立案證明的情況下，不給調取內檔，
那麼這時如果確實需要內檔作為訴訟證據的話，就可以先查一個外檔立上案，
拿到立案證明後，再去調取內檔。
參考資料來源：搜狗網路--工商查檔
搜狗網路--企業登記檔案資料查詢辦法